Prima di arrivare al sodo di questo articolo (ovvero, esempi e consigli per realizzare un calendario editoriale per social media), è bene porsi una domanda: perché occorre farlo? Ci sono vari motivi: il più importante è che un piano editoriale ti permette di misurare obiettivi e risultati. E quindi di gestire al meglio gli sforzi e gli investimenti economici, aggiustando il tiro quando necessario, per creare engagement con il tuo pubblico e infine aumentare le vendite.
In questo articolo ti spiego come creare un calendario editoriale di contenuti, quali sono i modi per ovviare al problema del “e adesso cosa scrivo?” e come renderlo efficace. In più ti do qualche consiglio su quali strumenti utilizzare: Fogli Cava, un nuovo strumento che unisce la precisione dei fogli di calcolo all’immediatezza tipica di Canva e un template per calendario editoriale, scaricabile gratuitamente, per avere un esempio su quali contenuti impostare.
Perché creare un calendario editoriale?
Nell’ordine regna la chiarezza.
A parlare non è Marie Kondo, ma una copy altrettanto maniaca dell’ordine! Ordine e programmazione sono i due pilastri su cui si fonda ogni buona content strategy.
Oggi, la comunicazione dei brand avviene su diversi social media. Ognuno si rivolge a un particolare target, quindi richiede determinati contenuti, eventuali cambi di TOV, campagne diverse e orari di pubblicazione diversi. Avere un’idea chiara e precisa di cosa succede su ogni social è fondamentale.
Creare un calendario editoriale può sembrare una perdita di tempo. In realtà, è uno strumento utilissimo che permette di guadagnare tempo e misurare con precisione l’efficacia dei contenuti che crei attraverso un foglio di calcolo.
Inoltre, grazie al calendario e ai tools di pubblicazione programmata puoi pianificare con anticipo i post e pianificare un flusso di contenuti organico e ben distribuito sui vari temi e argomenti che vuoi comunicare al tuo pubblico. In questo modo, risolvi il problema della mancanza di ispirazione o di idee (perché ci sono giorni in cui proprio non si cava un ragno dal buco!).
Grazie al calendario editoriale:
- Puoi creare una content strategy organica
- Puoi creare un flusso di contenuti vario e costante nel tempo
- Puoi pianificare le pubblicazioni sui social media
- Puoi misurare l’engagement del tuo pubblico
- Puoi modificare la tua strategia a seconda dei risultati
Cosa fare prima di creare un calendario editoriale su Canva
Prima di gettarti a capofitto nella creazione dei contenuti, ci sono alcune cose molto importanti da definire. Bisogna sempre ricordare che il calendario editoriale è uno strumento che ti aiuta a realizzare una strategia di content marketing. Quindi occorre prima definire:
- Obiettivi
- Audience
- Competitor
- Social media
Dopo aver definito obiettivi specifici, misurabili, attuabili, rilevanti e temporali (S.M.A.R.T.), fai un’analisi accurata della tua audience. Come si comporta sui social, quali sono gli interessi, cosa cerca ecc. Usa la stessa attenzione nell’analizzare i tuoi competitor e il mercato di riferimento. Cosa fanno, cosa non fanno, quale engagement creano grazie ai contenuti, quali immagini utilizzano e quali temi affrontano. Last but not least, scegli i social media su cui lavorare per comunicare contenuti di valore al tuo target. È importante essere su quelli giusti per il tuo business.
Come creare un calendario editoriale
Una volta definiti obiettivi, misurazioni, target di riferimento e social media, arriva il momento di cercare l’ispirazione.
Scegli un Tone of Voice che rispecchi la personalità del tuo brand e che si allinei con l’audience. I social, si sa, sono spazi virtuali in cui la comunicazione si può permettere di essere più colloquiale e fresca, meno “impostata” di quella che si utilizza su un sito web, una brochure o una company profile.
Fai ricerca sul web e crea una banca di immagini da cui trarre ispirazione per creare grafiche, fotografie e video. Ti può aiutare creare un documento con palette colori, font e layout grafici da utilizzare. In questo modo il tuo feed sarà ordinato e coerente, e tu non dovrai partire da zero ogni volta per creare i tuoi post.
Definisci dei macro-temi di cui parlare e che siano di grande interesse per la tua audience. Possono essere 3, 4 o anche di più. Utilizza questi temi per creare contenuti diversi da pianificare nel corso di un mese. Questa tecnica ti aiuta a risolvere il problema della mancanza di idee ed evita le ripetizioni.
Crea contenuti di valore e inseriscili nel tuo calendario editoriale direttamente su Canva. Indica tutto: giorno e orario di pubblicazione, social media di riferimento, copy e grafica. Una volta completato il tuo sheet di lavoro, puoi iniziare a programmare i contenuti tramite tool di pianificazione come Hootsuite, Buffer o il Creator Studio di Facebook (utilizzabile per Facebook e Instagram).
Il calendario editoriale deve tener conto di una strategia di sponsorizzazioni creata ad hoc per ogni social. Solo in questo modo si può dare il giusto risalto ai contenuti che crei e ottenere risultati. Per metterla in metafora, fare un bel calendario editoriale è come comprare una bella auto. Senza la benzina per farla funzionare (leggi: budget da investire in sponsorizzazioni), l’auto rimane in garage: nessuno la vede e tu non vai da nessuna parte.
Insieme al tuo calendario, quindi, programma una strategia di contenuti a pagamento che tenga conto, ancora una volta, di obiettivi, target e mercato di riferimento.
A questo punto sei pronto per metterti al lavoro: Fogli Canva è pensato per fornire agli utenti un foglio di calcolo online molto versatile (un’ottima alternativa a excel gratis e facile da utilizzare), non ti resta che provare!
Ti va di cominciare?
Per aiutarti, abbiamo preparato un template gratuito che puoi copiare e utilizzare per organizzare il tuo calendario editoriale. Una volta fatto ordine sui contenuti utilizza Canva per organizzarli e visualizzarli. Buon lavoro!
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